RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

PRZEZ NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ „SALUS” 

DOROTA ŻACZEK SPÓŁKA JAWNA

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Salus” Dorota Żaczek spółka jawna w Kutnie, ul. Szpitalna 46 (dalej: Salus). 

Z Administratorem danych możesz się skontaktować:

• listownie na adres: NZOZ „Salus” D.Żaczek sp.j. , ul. Szpitalna 46, 99-300 Kutno
• przez e-mail: rodo@salus.kutno.pl 
• Telefonicznie: 24 254 27 27

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pani Agnieszka Cieślińska. Możesz się z nią kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych  oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych listownie na adres podany w pkt 1 z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych lub przez e-mail: ido@salus.kutno.pl

3. Źródło danych

Twoje dane osobowe jako naszego Pacjenta będziemy uzyskiwać bezpośrednio od Ciebie (osobiście podczas wizyty w Salus; telefonicznie) 

Twoje dane możemy także otrzymać od:

• Twojego pracodawcy (usługi związane z medycyną pracy)
• innej placówki medycznej (kontynuacja leczenia w Salus
• ubezpieczycieli,
• od bliskiej osoby (w przypadku zagrożenia Twojego życia lub zdrowia

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych 

Cele:

• weryfikacja Twojej tożsamości przed udzielaniem świadczeń zdrowotnych lub weryfikacja osoby upoważnionej w przypadku dostępu d danych medycznych,
• świadczenie Ci usług medycznych, w tym realizowanie świadczeń w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia (dalej „NFZ”) oraz zarządzanie udzielanymi przez Nas usługami, prowadzenie dokumentacji medycznej ,
• zapewnienie zabezpieczenia społecznego w tym wystawianie zaświadczeń lekarskich i  zwolnień,
• dokonywanie rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności,
• rozpatrywanie skarg, przyjmowanie wniosków, opinii i zgłoszeń,
• informowanie o sposobie korzystania z naszych usług np.: usprawnieniach/utrudnieniach w dostępie do usług, konieczności przygotowania się do badania,
• ochrona praw i dochodzenie roszczeń w związku z prowadzoną działalnością, archiwizacja danych po zakończeniu realizacji usług;
• podejmowanie działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowanie o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych, programów zdrowotnych, przekazywanie zaproszeń na badania 
• bezpieczeństwo osób i mienia w szczególności poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego,
• nagrywanie rozmów podczas korzystania z rozmów telefonów
• komunikacji marketingowej i przedstawienia informacji handlowej – po wyrażeniu zgody

Podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO)
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO 
• art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 9 ust. 2 lit h) RODO – na podstawie przepisów dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych: 

– ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta 

– ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty

– ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej 

– ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia 

– ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych 

– ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

(udzielanie świadczeń zdrowotnych i usług medycznych, ochrona zdrowia, profilaktyka zdrowotna, leczenie oraz zarządzanie udzielaniem tych usług, realizacja łączącej nas umowy na świadczenie usług, rozliczenia z tytułu prowadzonej działalności)

• art. 6 ust. 1 lif. F RODO (nasz uzasadniony interes, polegający na realizacji określonych wyżej celów)

5. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

6. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane będziemy przetwarzać, co do zasady:

• przez 20 lat – w związku z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji medycznej (z pewnymi wyjątkami m.in. dotyczącymi zgonu pacjenta, zdjęć rentgenowskich)
• przez 6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami;
• przez 5 lat – na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych;
• przez 30 dni  – w związku z nagrywaniem rozmów te;
• przez 30 dni – w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym;
• do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli Twoje dane przetwarzaliśmy na takiej podstawie.

7. Odbiorcy Twoich danych osobowych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe:

• podmiotom uprawnionym przepisami prawa, w szczególności:

– podmiotom medycznym w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej,

– zakładom ubezpieczeń,

– organom władzy publicznej uprawnionym do pozyskania Twoich danych,

– NFZ, w ramach realizowania świadczeń z środków publicznych;

• podmiotom upoważnionym przez Ciebie,
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu i zgodnie z naszymi poleceniami, którym zlecamy realizację usług z zakresu m.in. IT, bankom, dostawcom pocztowym;
• podmiotom, które świadczą nam usługi z zakresu obsługi prawnej.

8. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub badania jakości i satysfakcji – jako że przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż w punkcie a). powyżej,
3. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
4. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
5. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
6. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
7. prawo do przenoszenia Twoich danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeśli Twoje dane przetwarzane są w oparciu o Twoją zgodę, to przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez negatywnych konsekwencji. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

9. Przekazywanie danych do Państw Trzecich

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10. Obowiązek podania danych 

W przypadku korzystania z usług medycznych podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych oraz celów rozliczeniowych –wynika z  przepisów prawa. Odmowa podania danych może być podstawą do odmowy udzielania świadczenia zdrowotnego.

Podanie danych osobowych dla skorzystania z innego rodzaju usług (np. w celach marketingowych) umowy jest dobrowolne.